‘Samen op de hoogte’ is een verzameling van taken rond de Luchthaven Eindhoven, die op een onafhankelijke manier moeten gebeuren. Zo organiseren wij het overleg tussen omwonenden, de luchthaven en de overheid en beheren wij een aantal fondsen om leefbaarheidsprojecten mee te financieren. Dat doen we met een team van zes personen.
Wat bieden wij?
Ter ondersteuning van ons kleinschalig team is ‘Samen op de hoogte’ op zoek naar een officemanager. We bieden een veelzijdige en uitdagende functie van circa 16 uur per week, onder de volgende voorwaarden:
- Een jaarcontract met de mogelijkheid tot een vast contract.
- Een bruto maandsalaris van minimaal €2.666,- en maximaal €3.784,- (bedragen zijn op basis van schaal 7 van de CAO gemeenten en een fulltime werkweek van 36 uur).
- De mogelijkheid om meer dan de helft van de werktijd vanuit huis te werken, met een verzorgde thuiswerkplek.
- Een contactlocatie in Eersel om iedere woensdag samen te komen met het hele team.
Wie ben je?
Jij bent de duizendpoot met organisatietalent die wij zoeken. Je neemt initiatief en hebt steeds door waar je van toegevoegde waarde kunt zijn. Je bent een administratief talent en werkt gestructureerd. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en geniet van communicatie met externen. Je bent iedere woensdagochtend beschikbaar op locatie en hebt een flexibele agenda in de rest van de week.
Wat ga je doen?
Om je goed voor te bereiden hebben we de belangrijkste taken alvast onder elkaar gezet:
Algemeen
- Beheer algemene mailbox(en)
- Telefonisch aanspreekpunt
- Uitgaande correspondentie verzorgen
- Voorbereiden en notuleren vergaderingen Raad van Toezicht
- Sjablonenbeheer
- Archiefbeheer
- Contractbeheer
- Ondersteunen financiële administratie
- Aanspreekpunt externe ICT-helpdesk
- Agendabeheer directeur – bestuurder
Luchthaven Eindhoven Overleg
- Faciliteren LEO-bijeenkomsten, in overleg met de LEO-secretaris
- Agenda-uitnodigingen LEO verzorgen
- Conceptagenda opstellen, inclusief bijbehorende bijlagen
- Bijhouden register ingekomen stukken
- Publicatie vergaderstukken op onze website www.samenopdehoogte.nl
- Ledenadministratie beheren
Geïnteresseerd?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jeroen Weekers, directeur-bestuurder, via mailadres jeroen.weekers@samenopdehoogte.nl of telefoonnummer 040-3114994.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Boekel via mailadres info@samenopdehoogte.nl of telefoonnummer 040-3114994.
Solliciteren kan tot woensdag 27 maart 2024 door het opsturen van een motivatiebrief en CV naar info@samenopdehoogte.nl. De eerste gespreksronde staan gepland op vrijdag 29 maart 2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.